Ý nghĩa việc sử dụng đúng điện thoại thông minh

Doanh nghiệp hiện tại đã học được cách để đối phó với sự phức tạp của các viên chức di động của họ và các thông tin chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi tất cả , các thông báo trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -giờ phát sinh từ việc dùng các nhân viên của điện thoại thông minh . Thường nhật, các dữ liệu trong điện thoại sáng dạ chỉ là nhạy cảm và quan yếu đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân, tính hợp pháp, sự tin cẩn , và tổn phí nhiên quơ cần phải được giải quyết.

Vơ những vấn đề này làm phát sinh câu hỏi lớn nhất của cả thảy người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng ý - nhân viên hoặc công ty ? dùng điện thoại thông minh trong công nhân thông báo có hội sở dự định ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hiện càng sớm càng tốt .

Chi phí sở hữu có nhẽ là góc cạnh đơn giản nhất để tính nết. Nó có vẻ nhưgame cho điện thoạichỉ là một nhân viên hoàn một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách chóng vánh và dễ dàng để đi . Nhưng có những chi phí ẩn để coi xét, bao gồm cả uổng tương trợ công tác kế toán , thanh toán và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài uổng . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thông báo giá trị về các phí tổn thực thụ của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng  tin nhan giang sinh  của họ về vấn đề này, như tương trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại tàu sân bay. Suy nghĩ lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để hết thảy mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người trình diễn tốt nhất, các nhân viên loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người đề nghị có kiểu riêng của mình của điện thoại , " do nó làm việc cho tôi trong dĩ vãng. "

Mặc dù có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người lao động và dùng , sau khi thảy , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông báo khách hàng bí hiểm được lưu trữ trên các điện thoại sáng dạ - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên nhân viên doanh thiết bị cầm tay được sử dụng cho mục đích kinh dinh .

Bữa nay , một nửa số điện thoại sáng ý sử dụng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một thưa gần đây của Forrester Research . Hầu hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu nghĩa vụ về những thiết bị này . Trong cuộc tranh biện này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được đáp và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có tức là gì " trách nhiệm " ? Các góc cạnh pháp lý phải được coi xét là gì? Làm thế nào tôigame cho điện thoạicó thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và thăng bằng nhu cầu của cả công ty và người lao động?

Điều gì là có tức là bởi " bổn phận " ?

Có rất nhiều loại bổn phận pháp lý hệ trọng đến việc sở hữu và sử dụng một điện thoại sáng dạ , bao gồm cả việc tuân về tài chính, pháp lý , riêng tây, và bổn phận pháp lý , đó chỉ là một đôi . Trách nhiệm tài chính có nhẽ là dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu trách nhiệm ( IL ) Hãng tải cá nhân chủ nghĩa sẽ là bổn phận của người cần lao. Nhưng những gì nếu nhân viên giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh dinh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu viên chức có dùng một chịu trách nhiệm ( CL) điện thoại của công ty để thực hành  sms giang sinh  một hoạt động bất hợp pháp với những hậu quả tài chính lớn, như sử dụng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại sáng dạ mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Tất nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ viên chức CNTT , giữ dữ liệu nhạy cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu  sms noel  cá nhân mà có thể chấm dứt trên một điện thoại thông minh . Nhiều người trong số các công ty này đề nghị vơ các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công tygame cho điện thoạiphát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " riêng tư " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông báo nhân viên thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại thông minh CL ? Không sử dụng cần lao có quyền xem xét quờ quạng các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hình ảnh đáng hổ hang ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu trách nhiệm " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên bị mất một nguyên mẫu điện thoại sáng dạ đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tùng san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan tâm ? Những loại kế hoạch bổn phận quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu khác biệt rõ ràng pháp lý về những gìgame cho điện thoạimột công ty có thể và chẳng thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng dạ . Với trường hợp pháp luật tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn nguyên tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng dạ ?

Một số thực hiện được bằng lòng chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi cư trú. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông báo và có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được tôn trọng của người cần lao . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi duyệt y Webmail duyệt một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , sử dụng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , vày trong EU , Nhật Bản và Canada, hết thảy các email được coi là tin người lao động nếu nó  tin nhan noel  đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ sử dụng lao động trên CL hoặc IL điện thoại có thể được sử dụng cho mục đích kinh dinh ? Một cách mà tuồng như để giữ lên một cách hợp pháp là phê chuẩn việc dùng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các nhân viên nằm trong (giả ) Canada, một hiệp đồng cần lao cũng như các crafted sẽ trump pháp luật địa phương về sự riêng tây của viên chức kinh dinh của email và tin nhắn văn bản . Cố nhiên, hợp đồng lao động sẽ không giữ nếu nó chỉ là chọn lọc hoặc tình cờ được thực thi , mà làm cho người sử dụng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chém với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " duyệt sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề riênggame cho điện thoạitư.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách tình cờ chính sách quản lý của bạn để sử dụng điện thoại thông minh , sở hữu và kiểm soát . Then chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các đích kinh doanh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn cân bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì mỗi chức năng và mức độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người dùng nói chung là bước đầu tiên của chiến lược. Phân tích của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia cần lao thông báo của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người sử dụng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng ý công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp chogame cho điện thoạiHầu hết hoặc tất tật các hoài điện thoại sáng dạ cá nhân của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc thỉnh thoảng nhận được trợ cấp một phần cho việc dùng điện thoại sáng ý cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể xem xét khóa điện thoại sáng dạ của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Vì vậy, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng dạ ? Không có câu đáp hoàn hảo. Đôi khi đó là nhân viên, Đôi khi sử dụng lao động . Thời kì đã đổi thay và chờ mong của nhân viên là khác nhau.  tin nhan chuc giang sinh  Lực lượng cần lao ngày nay đang đòi hỏi để tuyển lựa các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Lập mưu hoạch cho năng động này là thực tại mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng ý được xử với nhân viên như đã trưởng thành và dùng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh dinh câu hỏi quản lý . "

Càng ngày càng có nhiều công ty đã bắt đầu thực hiện sự thay đổi trong Suy nghĩ của họ . Một sự thăng bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng dạ như một phương tiện quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một giao hội con của các nhân viên sở hữu trách nhiệm cho các thiết bị của mình. Đó là điểm thăng bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều chắc chắn , cuộc bàn cãi IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.